项目名称：上海中医药大学档案数字化加工（2018年）

项目内容及要求

1、存量档案数字化加工内容及工作量

报纸：  300版（需OCR识别 ）（具体以实际扫描量为准）。

全文扫描（折算A4）：3万页( 具体以实际扫描量为准）；

图纸（AO图纸）：1000 张（具体以实际扫描量为准）；

档案条目输入： 4万条（具体以实际输入为准）；

2、加工规范与相关技术要求

（1）数字化加工的图像扫描、分类、检索的要求均需符合相应的国家标准和行业标准；

（2）数字化加工过程需按照严格的质量控制规范进行，档案整理、档案扫描、图像处理、著录过程、数据挂接、数据校对、光盘刻录、档案还原等都需有严格的操作规范和质量标准。

（3）档案采用彩色扫描；

（4）提供两套数据，一套TIFF格式；一套PDF格式；

（5）扫描的照片、原始图片，保存时应以无压缩的最高品质保存；

（6）报刊扫描：对扫描完的报刊按标题内容进行分割，每一标题对应一幅相应的内容和图片。文件基本信息页应进行手工分区，以提高标题等信息的识别正确性。

（7）扫描后的图像文件应作去污、纠偏处理，保持图像清晰、不失真，最后须生成PDF格式的文件。

（8）上传全文：将处理好的PDF文件上传到档案管理系统中，与档案目录对应。

（9）光盘刻录：将TIFF格式和PDF格式的图象数据和目录数据刻录DVD光盘两套（具体要求见《中央档案馆档案数字化数据接收基本要求（暂行）》），并对光盘编目。光盘要求为名牌金盘，费用计入中标方总费用。

3、签订保密协议

中标单位需与上海中医药档案馆签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及的档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》追究责任。

4、服务设备

本次档案数字化项目实施过程中所涉及到的各类计算机、高速扫描仪辅助设备、光盘等设备和相关耗材，都由中标单位提供，上海中医药大学档案室只负责提供场地、需数字化处理的档案资料、水电等能源设施。

5、项目验收

在服务方向档案室提交相关介质的数据之后，由档案室组织验收，验收标准为国家相关标准。

6、后续服务

中标单位对于加工的产品出现数字化图片的遗漏或与要求不符，要及时的检查纠正并补上，对于移交后的数字化图像，若出现遗漏，所提交的光盘必须重刻，内部的文件排序必须按照原始纸质图纸文件的次序排放；加工方加工数字化图像，对于加工中所产生的错误或与要求不符，所产生的费用由加工方负责；加工方对于移交后的光盘的服务响应时间为2个工作日内到达现场，并及时的纠正和修改，修改后产品的提交期限不超过一周。

7、完成日期

自合同签订之日起60天内完成档案全部扫描加工（寒暑假除外）。

并于 2018 年 10 月 30 日 15 点前将报价单盖公章后以PDF或JPG格式文件发送至资产管理处邮箱sbcshutcm@163.com 。

如有疑问，可以致电51322368或咨询殷老师

档案室档案数字化加工服务要求.doc