一、学校印章种类

1、本规定所指印章包括校党委和行政印章（含学校钢印），学校法人代表、学校校长签字章

2、本规定所指印章统一由学校党委、校长办公室根据国家规定制作、保管、使用。

二、学校印章使用范围

1、以学校名义发送的报告、文件、公函；

2、工作证、学生证、学生公费医疗证、毕业证书、学位证书、聘书、名誉证书、离退休证；

3、补办学历证明、在职证明，因公开具介绍信；

4、对外签订的合同、协议书，以学校为主体单位的项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、

专利申请书；

5、学校年度高等教育统计报表、财务报表、人事报表等各类报表；

6、因公出国申请、审批表；

7、银行兑换外汇申请，进口设备、海关提货证明（不包括私人物品）；

8、需要学校领导、法定代表人签字章的各类文书、文件、报表；

9、特殊情况经校领导或校办主任认定必须用印的文件、文书等；

10、学校钢印仅限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

三、学校印章使用流程

1、以学校名义抄报、抄送的公文、公函，由主管部门拟稿，党委校长办公室负责人审核，

分管校领导签发，专人编发文号打印后用印；

2、各类证书用印，申请部门应凭本部门负责人审核签字的用印申请单办理，须做好用印登记，

经监印人审核后用印；

3、补办证件，开具有关证明、学校介绍信，应凭本部门（附属单位出示本单位介绍信）负

责人签字的用印申请单办理，须做好用印登记，经监印人审核后用印；

4、以学校名义签订的合同，协议等，须经学校法律顾问审核，相关校领导批准。对以学校为主体单位的项目申报书（表）、成果申报或鉴定书（表）、专利申请书，需持主管部门负责人签字后的用印申请单办理，并做好用印登记后用印，重要的合同、协议材料须留存归档；

5、以学校名义对外发送的报表，经主管部门负责人审核，校领导批准后用印；

6、因公出国申请、审批表，需经有关部门负责人审核，校领导批准，监印人核对后用印；

7、银行兑换外汇申请，进口设备、海关提货证明海关免税手续等证明，由财务处或设备处

审核批准，并做好用印登记后用印。

四、其他

1、以上未尽事项，由党委、校长办公室负责人按照学校用印原则确定办理；

2、本管理办法解释权归党委、校长办公室。

 

   附件： 上海中医药大学用印申请单.doc

2008年3月30日