各相关二级学院、部、中心：

　　学校新的教务管理信息系统已经启用，为充分发挥新的管理信息系统的作用，今后教学管理各环节将尽可能借助网络信息技术，利用好该系统。现决定从2006-2007学年第二学期起所有课程成绩除书面报送外，同时进行网上传送。请教研室能够积极配合此项工作，具体操作如下：

　　一、登录网址

　　校内网：http://192.168.120.193

　　校外网：http://xuanke.shutcm.com

　　二、登录

　　用教师工号（或教研室用户、学院用户）登录，初始密码均为123456，请第一次登录后务必修改密码，以免个人教学信息被盗用或修改。

　　由于历史的原因，老的教学管理信息系统中教师的“工号”不同于人事处所定教师的“工号”，为保持系统中数据的连续性，新的系统登录仍采用原来信息系统中教师的“工号”（已在本学期教学任务通知单中“教师姓名”后括号中标出），今后在教学管理信息系统中均使用此“工号”。

　　教研室用户和学院用户名见附件。

　　三、学生成绩填报的方法

　　在管理系统中，成绩填报分为“选课”成绩填报与“非选课”成绩填报，“非选课”成绩是指专科与高职学生成绩及本科实习成绩。

　　1、学生“选课”成绩填报

　　学生成绩管理→成绩录入（选课）→“成绩录入查询”页面→点击右下方“录入”框→填入学年（2006－2007学年填“2006”即可）、学期（阿拉伯数字）→在“课程代码”下拉框中选择课程→选择课程序号（同学生成绩登分表）→点击“读入”框→输入“期末成绩”与“总成绩” →本次输入完毕后点击“保存”按钮→结束成绩录入时点击“返回”→若需再次录入或修改成绩，进入“成绩录入查询”页面→在已有记录的选择框选中该记录→点击“录入”或“修改”；需删除成绩记录则点击“删除”→本课程成绩录入全部结束、确认无误→点击“提交”（该课程成绩将作为只读文件被提交至所在学院，由教学干事统一提交学校）。

　　2、学生非选课成绩填报

　　学生成绩管理→成绩录入（非选课）→选择班级（若需单独为某学生录入成绩则输入学生姓名或者学号）→点击“读入”→填入学年（2006－2007学年填“2006”即可）、学期（阿拉伯数字）→在课程下拉框中选择课程（课程名称相同即可）→输入学生的“期末成绩”与“总成绩” →本次输入完毕点击“保存成绩”按钮→结束录入时点击“返回”→若需再次录入或修改成绩，进入“成绩录入（非选课）”页面→在已有记录的选择框选中该记录→点击“录入”或“修改”；需删除成绩记录则点击“删除”→本课程成绩录入全部结束、确认无误→点击“提交”（该课程成绩将作为只读文件被提交至所在学院，由教学干事统一提交学校）。

　　四、试卷成绩分析

　　试卷成绩分析请进入“成绩录入查询”页面，选中课程点击“试卷分析”，已输入成绩者，系统会自动生成相关数据和试卷分析表。登分表上单一课程序号的课程可用教师用户登录，直接做试卷分析；登分表上多个课程序号的课程必须用教研室用户登录，在打开试卷分析菜单中输入多个课程序号来完成。

　　五、注意事项

　　1、成绩输入过程中要求每输入25分钟后要保存一次数据，不然程序会自动退出。

　　2、如成绩一次输不完，可以先保存，以后再输成绩时必须对成绩进行修改才能完成此项工作。

　　3、期末成绩和总成绩的关系：期末成绩是用来做试卷分析的成绩，总成绩是向学生公布的成绩。如期末成绩和总成绩一致，可只输期末成绩，在成绩保存后，程序会自动添加总成绩分数（和期末成绩一致）。如期末成绩和总成绩不一致，两个成绩一定都要输入，期末成绩将自动生成试卷分析用的相关数据。两个成绩均须用百分制输入，不可拆算。

　　4、成绩输入结束后一经上传（提交），成绩就不能进行修改，如要修改必须通知上一级部门对成绩退回来方能进行成绩修改。

　　在填报过程中遇到困难或问题，可直接与程序管理人员毛永康联系（电话：51322668），外网登录如有问题请直接与学校信息中心陈韶明联系（电话：51322284），也可与学籍考务科毛烜联系（电话：51322093）。

　　附件：学院（部、中心）、教研室用户名.xls

 

　　上海中医药大学教学处

　　二○○七年四月十八日